Purchase Order Clause Definitions

Le fournisseur doit établir et maintenir un système de qualité acceptable pour Sidus Solutions, pour les biens et/ou services achetés dans le cadre de ce bon de commande. Au minimum, le système qualité du fournisseur doit répondre aux exigences de ISO9001 ou mieux.

Le fournisseur/entrepreneur est tenu de se conformer à toutes les exigences légales, réglementaires et autres exigences légales environnementales. Si des permis d’exploitation environnementaux sont requis, le fournisseur/entrepreneur doit être en mesure de fournir soit une copie du certificat d’enregistrement ISO 14001, soit une copie des permis applicables. Le fournisseur/entrepreneur doit informer Sidus Solutions de toute violation environnementale, incident ou perte de permis. Le fournisseur/entrepreneur doit être assuré.

L’approbation NADCAP est requise. Les exigences de processus spéciales seront répertoriées sur la commande fournisseur réelle.

Le fournisseur doit soumettre des rapports de tests chimiques, physiques et/ou d’inspection conformément aux dernières spécifications et révisions des matériaux. Les distributeurs doivent fournir une certification attestant de la traçabilité des matériaux par rapport à la documentation fournie.

Le fournisseur est tenu de transmettre les exigences de ce bon de commande, y compris les conditions générales, aux sous-traitants du fournisseur. Le flux vers le bas des caractéristiques clés est requis lorsqu’il est spécifié au recto du bon de commande.

Au minimum, le fournisseur doit conserver les dossiers pendant au moins 3 ans à compter de la date d’expédition sous chaque commande applicable pour tous les produits/numéros de pièce, sauf indication contraire dans la commande. Dans des circonstances particulières, le bon de commande indiquera le nombre réel d’années requises pour la tenue des registres. Une fois la période de conservation minimale atteinte, les fournisseurs peuvent disposer des documents en tant qu’archives ou les détruire à leur discrétion.

L’équipement du fournisseur doit être étalonné conformément à la norme ANSI/NCLSL Z540-1 ou ISO 10012-1 et traçable au NIST.

Le fournisseur doit retourner tous les biens meublés à Sidus Solutions à la fin du bon de commande. Les biens meublés peuvent inclure, mais sans s’y limiter, les éléments suivants : dessins, mylars, spécifications de processus, outillage, accessoires et matières premières excédentaires.

Le fournisseur doit identifier les pièces conformément aux détails du bon de commande. Le fournisseur doit identifier les articles individuels ou les conteneurs (dans le cas de petits articles) avec des informations adéquates, énumérées sur le bon de commande, pour éviter toute mauvaise manipulation.

Le fournisseur doit informer Sidus Solutions de tout produit non conforme avant d’expédier le produit et obtenir l’approbation pour l’élimination dudit produit. En outre, le fournisseur maintiendra un système de traitement des non-conformités et des actions correctives conforme à ISO9001 norme.

Le fournisseur doit effectuer un processus spécial sur ce bon de commande. Le traitement spécial peut inclure l’un des processus suivants : traitement thermique, décompression ou contrôle non destructif. Sidus Solutions identifiera la spécification spécifique du processus et l’utilisateur final sur le bon de commande. Le fournisseur doit maintenir son approbation de processus spécial avec l’utilisateur final. Si le fournisseur n’est pas actuellement approuvé pour le processus spécifié, il est de la responsabilité du fournisseur d’en informer immédiatement Sidus Solutions.

Le fournisseur doit documenter un rapport d’inspection dimensionnelle réel et le soumettre à Sidus Solutions à la fin du bon de commande.

Le fournisseur fournit la date de fabrication, la durée de conservation et la date d’expiration de tous les articles à durée de conservation limitée dans le cadre de cette commande. Tous les articles auront 75 % ou plus de leur durée de conservation restante au moment de l’expédition à Sidus Solutions. Tous les articles sont emballés, étiquetés et transportés conformément aux exigences réglementaires applicables.

Le fournisseur d’étalonnage doit être accrédité pour ISO17025. Tous les équipements de mesure et d’essai doivent être étalonnés conformément à la norme ANSI/NCLSL Z540.3 et traçables au NIST.

Le fournisseur doit emballer les pièces de manière à les protéger de tout type de dommage pendant le transfert à Sidus Solutions. Aucun contact métal sur métal n’est jamais autorisé et le matériel électrique, tel que les circuits imprimés, doit être fourni dans un emballage antistatique approprié. Dans des circonstances particulières, le bon de commande peut spécifier la manière dont les pièces doivent être emballées.

Tous les matériaux fournis dans cette commande doivent être accompagnés de la fiche de données de sécurité applicable.

Une certification est requise, indiquant que tous les produits ou services répondent aux exigences contractuelles ou aux bons de commande. Le certificat doit indiquer le numéro de pièce et toutes les spécifications de processus applicables, y compris les niveaux de révision à jour.

La vérification du produit dans les locaux du fournisseur par Sidus Solutions ou ses clients, ne supprime pas l’obligation de fournir des produits conformes et ne doit pas être utilisée comme preuve de conformité de l’organisation.

Les supports tels que les timbres d’inspection et les signatures électroniques utilisés pour l’acceptation et l’inspection des produits doivent être contrôlés et traçables jusqu’au personnel auquel ils sont délivrés.

Les articles achetés dans le cadre de ce bon de commande doivent être conformes à la norme DFAR 252.225-7000

Sidus Solutions, nos clients et/ou toute autorité réglementaire compétente se réservent le droit d’accéder aux zones applicables du fournisseur de toutes les installations, à n’importe quel niveau de la chaîne d’approvisionnement, impliquées dans la commande et à tous les enregistrements applicables. La raison de l’accès peut inclure l’inspection de l’article en commande, l’état de l’article ou l’examen des dossiers de qualité relatifs au bon de commande en question.

Le personnel doit être informé des éléments suivants :
• leur contribution à la conformité des produits ou services.
• l’importance d’un comportement éthique.
• l’importance de se conformer aux lois environnementales et aux exigences réglementaires applicables.

Le fournisseur doit avoir mis en place un processus pour détecter et empêcher l’utilisation de pièces ou de matériaux contrefaits. Le titulaire du bon de commande de Sidus Solutions doit être le fabricant d’équipement d’origine (composant) du produit ou le distributeur agréé de l’équipementier avec traçabilité jusqu’à l’équipementier. Les distributeurs agréés doivent fournir une certification à la distribution approuvée par le fabricant d’origine. Ou fournir une preuve de certification ou d’approbation du fabricant d’équipement d’origine approprié du produit fourni à Sidus Solutions.

Le fournisseur doit maintenir un niveau de qualité ≥90 % et un niveau OTD ≥85 %. Si les niveaux tombent en dessous de l’objectif, le fournisseur en sera informé et pourra être placé en statut conditionnel ou refusé s’il n’est pas corrigé.

Le fournisseur doit informer Sidus Solutions des changements de produits et/ou de processus, des changements de fournisseurs, des changements d’emplacement des installations de fabrication et, le cas échéant, obtenir l’approbation de l’organisation.

EXIGENCES DE L’ITAR : Le Code of Federal Regulations 22 CFR International Traffic in Arms Parts 120 à 130 s’applique à tous les articles de cette commande qui répondent aux exigences de 22 CFR 120. Lorsque le contrat ou le bon de commande de Sidus Solutions définit que le produit acheté est destiné à un programme militaire ou est en cours de développement pour un programme militaire, le fournisseur doit s’assurer qu’il est entièrement conforme aux exigences de l’ITAR.

Le fournisseur fournira un certificat d’origine pour toutes les marchandises vendues sur le bon de commande particulier, y compris tous les composants et conteneurs de la marchandise, avec le pays d’origine, et indiquera le pays d’origine sur toutes les factures des marchandises. À la demande de l’acheteur, le fournisseur fournira rapidement une certification pour prouver l’origine de ces marchandises