Purchase Order Clause Definitions

El Proveedor establecerá y mantendrá un Sistema de Calidad aceptable para Sidus Solutions, para los bienes y/o servicios adquiridos en virtud de esta orden de compra. Como mínimo, el Sistema de Calidad del proveedor debe cumplir con los requisitos de ISO9001 o mejor.

El Proveedor/Contratista está obligado a cumplir con todos los requisitos legales, reglamentarios y otros requisitos legales ambientales. Si se requieren permisos ambientales de operación, el Proveedor/Contratista debe poder proporcionar una copia del certificado de registro ISO 14001 o una copia de los permisos aplicables. El Proveedor/Contratista debe notificar a Sidus Solutions de cualquier violación ambiental, incidente o pérdida de permisos. El proveedor/contratista debe estar asegurado.

Se requiere la aprobación de NADCAP para un procesamiento especial. Los requisitos especiales del proceso se enumerarán en el pedido de compra real.

El Proveedor deberá presentar informes de pruebas químicas, físicas y/o de inspección de acuerdo con las últimas especificaciones y revisiones de materiales. Los distribuidores deben proporcionar una certificación que verifique la trazabilidad de los materiales a la documentación suministrada.

El Proveedor está obligado a transmitir los requisitos de esta orden de compra, incluidos los términos y condiciones, a los subcontratistas del Proveedor. Se requiere un flujo descendente de las características clave cuando se especifica en el anverso de la orden de compra.

Como mínimo, el Proveedor debe conservar los registros durante al menos 3 años a partir de la fecha de envío de cada pedido aplicable para todos los productos/números de pieza, a menos que se especifique lo contrario en el pedido. En circunstancias especiales, la orden de compra identificará el número real requerido de años que se deben mantener los registros. Una vez alcanzado el período mínimo de retención, los proveedores pueden disponer de los registros como archivo o destruirlos a su discreción.

El equipo del Proveedor debe estar calibrado de acuerdo con ANSI/NCLSL Z540-1 o ISO 10012-1 y trazable al NIST.

El Proveedor debe devolver todos los bienes amueblados a Sidus Solutions al finalizar la orden de compra. La propiedad amueblada puede incluir, entre otros, lo siguiente: dibujos, mylars, especificaciones de proceso, herramientas, accesorios y exceso de materia prima.

El Proveedor debe identificar las piezas de acuerdo con los detalles de la orden de compra. El Proveedor identificará los artículos individuales o contenedores (en el caso de artículos pequeños) con la información adecuada, enumerados en la orden de compra, para evitar un mal manejo.

El Proveedor debe notificar a Sidus Solutions de cualquier producto no conforme antes de enviar el producto y obtener la aprobación para la eliminación de dicho producto. Además, el Proveedor mantendrá un sistema de manejo de no conformidades y acciones correctivas conforme a ISO9001 norma.

El Proveedor debe realizar un proceso especial en esta orden de compra. El procesamiento especial puede incluir uno de los siguientes procesos: tratamiento térmico, alivio de tensiones o ensayos no destructivos. Sidus Solutions identificará la especificación específica del proceso y el usuario final en la orden de compra. El Proveedor debe mantener su aprobación de proceso especial con el usuario final. Si el Proveedor no está aprobado actualmente para el proceso especificado, es responsabilidad del Proveedor notificar a Sidus Solutions de inmediato.

El Proveedor debe documentar un informe de inspección dimensional real y enviarlo a Sidus Solutions al finalizar la orden de compra.

El proveedor proporciona la fecha de fabricación, la vida útil y la fecha de vencimiento de todos los artículos de vida útil limitada bajo esta orden. Todos los artículos tendrán el 75% o más de su vida útil restante en el momento del envío a Sidus Solutions. Todos los artículos se empaquetan, etiquetan y transportan de acuerdo con los requisitos reglamentarios aplicables.

El proveedor de calibración deberá estar acreditado para ISO17025. Todos los equipos de medición y prueba deben estar calibrados de acuerdo con ANSI/NCLSL Z540.3 y trazables al NIST.

El proveedor debe empaquetar las piezas de una manera que las proteja de cualquier tipo de daño durante la transferencia a Sidus Solutions. No se permite el contacto de metal con metal y el hardware eléctrico, como las placas de circuito impreso, debe suministrarse en un embalaje antiestático adecuado. En circunstancias especiales, la orden de compra puede especificar la forma en que se empaquetarán las piezas.

Todos los materiales suministrados en este pedido deben ir acompañados de la ficha de datos de seguridad correspondiente.

Se requiere una certificación que indique que todos los productos o servicios cumplen con los requisitos contractuales o de orden de compra. El certificado debe incluir el número de pieza y todas las especificaciones de proceso aplicables, incluidos los niveles de revisión actualizados.

La verificación del producto en las instalaciones del proveedor por parte de Sidus Solutions o sus clientes, no elimina la obligación de proporcionar productos conformes y no se utilizará como evidencia de conformidad de la organización.

Los medios como los sellos de inspección y las firmas electrónicas utilizados para la aceptación/inspección de productos deben estar controlados y ser rastreables hasta el personal al que se emiten.

Los artículos adquiridos en virtud de esta orden de compra deben cumplir con DFAR 252.225-7000

Sidus Solutions, nuestros clientes y/o cualquier autoridad reguladora aplicable se reservan el derecho de acceder a las áreas aplicables del proveedor de todas las instalaciones, en cualquier nivel de la cadena de suministro, involucradas en el pedido y a todos los registros aplicables. El motivo del acceso puede incluir la inspección del artículo en el pedido, el estado del artículo o la revisión de los registros de calidad relacionados con la orden de compra en cuestión.

El personal de los proveedores debe estar al tanto de:
• Su contribución a la conformidad del producto o servicio.
• La importancia del comportamiento ético.
• La importancia de cumplir con las leyes ambientales y los requisitos reglamentarios aplicables.

El proveedor debe contar con un proceso para detectar y prevenir el uso de piezas/materiales falsificados. El titular de la Orden de Compra de Sidus Solutions debe ser el Fabricante del Equipo Original (Componente) (OEM) del producto o el Distribuidor Autorizado del OEM con trazabilidad hasta el OEM. Los distribuidores autorizados proporcionarán la certificación a la distribución aprobada por el OEM. O proporcionar evidencia de certificación o aprobación del OEM apropiado del producto suministrado a Sidus Solutions.

El proveedor debe mantener un nivel de calidad ≥90% y un nivel OTD ≥85%. Si los niveles caen por debajo del objetivo, se notificará al proveedor y se le podrá poner en estado condicional o desaprobado si no se corrige.

El Proveedor debe notificar a Sidus Solutions los cambios en el producto y/o proceso, los cambios de proveedores, los cambios en la ubicación de las instalaciones de fabricación y, cuando sea necesario, obtener la aprobación de la organización.

REQUISITOS DEL ITAR: El Código de Regulaciones Federales 22 CFR Tráfico Internacional de Armas Partes 120 a 130 se aplica a todos los artículos de este pedido que cumplan con los requisitos de 22 CFR 120. Cuando el Contrato u Orden de Compra de Sidus Solutions defina que el producto que se compra es para un programa militar o se está desarrollando para un programa militar, el proveedor se asegurará de que cumpla plenamente con los requisitos de ITAR.

El Proveedor proporcionará un certificado de origen para todos los bienes vendidos en la orden de compra en particular, incluidos todos los componentes y contenedores del bien, con el país de origen, e indicará el país de origen en todas las facturas de los bienes. A solicitud del Comprador, el Proveedor proporcionará de inmediato una certificación para evidenciar el origen de dichos bienes